個人情報保護方針　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　

平成24年1月4日

公益財団法人 日本国際教育支援協会
理事長 井上　正幸

　公益財団法人 日本国際教育支援協会（以下「当協会」という。）は、多くの個人情報を取り扱う法人として、個人情報保護の重要性を認識し、下記の方針に基づき個人情報の保護に努め、皆様に安心してご利用頂けるよう努力いたします。

記

1. 個人情報保護に関する法令及びその他の規範を遵守いたします。
2. 個人情報保護を適切に保護するため個人情報保護規程等を制定し、継続的に見直し、改善に努めてまいります。
3. 収集した個人情報は、寄付行為に定める事業の目的の範囲内で下記目的のため利用いたします。
   

   �@		各種奨学金の選考・給付・管理のため
   �A		短期貸付金の審査・貸与・管理のため
   �B		学生教育研究災害傷害保険に係る加入処理・管理・証明書発行・統計調査及び説明会等の広報・普及活動のため
   �C		留学生住宅総合補償に係る加入処理・審査・管理・統計調査及び説明会等の広報・普及活動のため
   �D		日本語能力試験及び日本語教育能力検定試験の実施・結果の通知・管理のため
   �E		機関保証制度の加入処理・通知・管理のため
   �F		日本学生支援機構等が保有する国際交流会館等の入居者管理等のため
   �G		軽井沢セミナーハウス利用者の管理のため
   �H		これらの業務に係る本人・学校・関係機関等との連絡等のため
   �I		その他問い合わせ・依頼等に対する対応のため
   なお、利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を取り扱うときは、個人情報の保護に関する法律（平成15年法律第57号）第16条第３項各号に掲げる場合を除き、ご本人の同意を得るものとします。

   　　
4. 当協会は，次の場合を除き，取得した個人情報を第三者に提供しません。
   

   �@		法令に基づく場合または正当な権限を有する裁判所その他の政府機関により適法に開示を 要求された場合
   �A		あらかじめ本人からの同意を得たうえで，特定の目的のために特定の機関に提供する場合 または業務の委託元・委託先等に提供する場合
   なお，外部委託先につきましては，個人情報の保護について十分な措置を講じている事業者を 選定し､秘密保持､安全管理等についての契約を締結して､適切な監督を行います｡

   　
5. 個人情報を厳格に管理すると共に、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩に対し、適切な予防ならびに是正策を講じます。
6. 収集した個人情報について、本人から内容の開示，訂正，削除，利用停止等の請求があった場合には、合理的な範囲で速やかに対応いたします。
7. 保護者の同意が必要な方の個人情報の取り扱いについては、特に配慮いたします。
8. 個人情報保護に関する教育・研修を継続的に行い、職員の意識の向上と啓蒙に努めます。
9. 個人情報保護方針の内容は、適宜見直し、改善いたします。ご利用の際には本ページの最新の内容をご参照ください。
10. 個人情報の開示請求、その他の取り扱いに関するお問い合わせは、下記の窓口までご連絡下さい。
    

    個人情報に関するお問い合わせ先　：

    公益財団法人日本国際教育支援協会　総務部総務課 〒153-8503　東京都目黒区駒場4-5-29 TEL：03-5454-5211　FAX : 03-5454-5231

    保有個人データの開示等に関する規則(PDF)

    個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の請求の手続きについて

    保有個人データ開示請求書（様式１） PDF WORD 保有個人データ利用目的通知請求書（様式２） PDF WORD 保有個人データ訂正等請求書（様式３） PDF WORD 保有個人データ利用停止等請求書（様式４） PDF WORD