任意加入に必要な加入者名簿について
*全員加入の場合、名簿の添付は不要です。


1. 平成24年度からの変更について

  平成24年度お申込み分より、加入者名簿は@〜Bいずれかの様式で作成されたもののみの受付となります。 なお、手書き用加入者名簿(3枚複写式)は使用できなくなりますので、ご注意ください。

 @ 学研災システムからダウンロードした加入者名簿(EXCEL)。
 A 以下の加入者名簿(EXCEL)。各ファイルの2シート目に記入例がありますので、参考にしてください。
   なお、色付きセル部分はプルダウンリストから選択できます。
      ・学研災Aタイプ(2,000万円) 加入者名簿
      ・学研災Bタイプ(1,200万円) 加入者名簿
      ・付帯賠責 加入者名簿                   
 B 大学独自の加入者名簿で、かつ、WORD、EXCEL等で作成したもの。
     ※必要記載項目については、前記A又は学研災の解説P.47(5)をご参照ください。

*フォントは必ずMSゴシック11ポイントで作成し、印刷の際は縮小設定をしないで出力願います。

*本協会への提出は、従来どおり紙で
2部(本協会用、引受保険会社用各1部)を出力の上、郵送願います。メールでの送信、CD−R等データでの提出はお受けできませんので、ご注意ください。

 

2. 入金日について

  加入者名簿の「入金日」(学生から保険料分担金を徴収した日)について、記載が漏れているケースが多く見受けられます。大学における学生からの「入金日」は個々の学生の保険始期(「入金日」の翌日開始)の確定に必要な事項ですので、漏れの無いようご作成願います。

 
なお、任意加入でも、学内で特定の条件の学生については大学等で立替負担・一括加入申込等する旨決定している場合は、その決定日を入金日と見なして記載していただいて結構です。
 

*何らかの学内での決定等があっても、実際に学生から保険料分担金を徴収して初めて集計報告を行う場合は、個々の学生から保険料分担金を徴収した日が「入金日」となりますので、ご注意ください。


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