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Q
JEES留学生奨学金（修学） 事務手続きに関するFAQはこちらをご覧ください。
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Q
JEES留学生奨学金（少数受入国） 事務手続きに関するFAQはこちらをご覧ください。
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Q
JEES日本語修学支援奨学金 事務手続きに関するFAQはこちらをご覧ください。
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Q
JEES日本語教育普及奨学金 事務手続きに関するFAQはこちらをご覧ください。
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Q
奨学金を辞退したいという申し出がありました。どうすればよいでしょうか。
A
奨学金お問い合わせフォームより、辞退に至る理由をお知らせください。折り返し本協会よりお手続き等についてご連絡いたします。
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Q
奨学生がオーバードクターとなりました。引き続き奨学金を受給できますか。
A
受給できません。本協会の奨学金事業における標準修業年限を超えた時点で支給は終了となります。
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Q
奨学生が退学・休学・留年になりました。どのような手続きが必要ですか。
A
奨学金の支給を終了します。本協会にメール（宛先：ix@jees.or.jp）で事前連絡の上、『異動届』をご提出ください。
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Q
奨学生が、他の奨学金に応募したいと申し出ているが、併給は可能ですか。
A
募集・推薦要項上の規定に抵触しない奨学金であれば、応募・併給は可能です。
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Q
学生から長期休暇期間に母国へ帰国したいという申し出がありました。その間も奨学金は支給していいですか。
A
学校の長期休暇中の所在地は問いませんので、母国への帰国、海外旅行等で日本国外にいても、奨学金の休止・終了要件に該当しなければ支給していただいて構いません。
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Q
奨学生に支給する時期に決まりはありますか。
A
特に決まりはありません。毎月支給していただければ、任意の日にちを設定していただいて構いません。
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Q
「募集・推薦要項」の支給方法に「本奨学金は、別に定める方法により、在籍校を通じて支給する。」とありますが、「別に定める方法」とはどのような方法ですか。
A
奨学金は奨学生の在籍校の口座へ送金します。（奨学生の個人口座へは送金いたしません。）各学校は、本協会から奨学金を受け取った後、奨学生の受給資格（学籍状況、単位取得状況、授業への出席状況等）を確認の上、原則として 1ヶ月分ずつ（※）奨学生へ支給してください。（詳細については選考結果通知時に採用校へ文書にてお知らせします。）
支給方法は、手交、銀行振り込み等、任意で設定していただいて構いません。ただし、銀行振り込み時の送金手数料（海外送金手数料含む）は学校負担となります。
※例えば4月受給開始の奨学生の奨学金が5月中旬に本協会より送金され、大学から奨学生の口座に振り込むのが6月になる場合、4～6月分はまとめて支給していただき、7月分以降は1ヶ月分ずつ支給してください。
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Q
応募者が Microsoft Office がインストールされている PC を持っておらず、Microsoft Excel での願書作成ができません。Microsoft Office for Mac で作成してもよいですか。
A
Microsoft Excel 以外の形式での願書の作成は認めておりません。
学内 PC 等を利用し、Microsoft Excel にて作成したものをアップロードしてください。
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Q
指導教官が未定だが、推薦理由は誰が書けばよいですか。
A
学生が履修した授業の担当教員など、学生をよく知る教員の方にご記入いただきますようお願いいたします。
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Q
募集・推薦要項で指定された（年度の）学業成績証明書が提出できません。 何か代わりの書類を提出する必要がありますか。
A
指定された（年度の）学業成績証明書が提出できない理由と学業成績が優秀であると評価する理由を推薦書の特記事項欄にご記入ください。
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Q
学業成績証明書が英語(日本語以外)の場合、どの部分の和訳が必要ですか？
A
履修した単位の名称や評価がわかるように和訳をしてください。
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Q
同居者がいる場合、経済状況は家庭全体の収支を書くのでしょうか。
A
同居者がいる場合(実家暮らし・家族帯同留学等)も、収入・支出は応募者本人に係る金額をご記入ください。
▼収入「仕送り、生計を一にする同居者の収入等」(単身者の「仕送り額」に相当する部分)
→同居者が応募者本人に代わり支出をしている応募者本人の学費等の金額を記入。
▼支出「住居費」
→実家暮らし・家族帯同などで同居者が全額支出している場合は、0円。実家暮らし・家族帯同などでも、応募者自身の収入から住居費を負担している場合は、応募者自身が負担している額を記入。
▼支出「生活費」
→応募者本人の交通費や交友費等、応募者自身の収入から支出している額を記入。自身の収入から同居者の生活費も支出している場合はその金額も含める。
※同居者の収入によって応募者本人の生計が維持されている場合、応募者に係る支出項目（学費、教材費、食費、光熱費・通信費・交通費等）について同居者が代わりに支出している場合、該当する支出項目に同居者が代わりに支払っている金額を記入し、その同額を収入「仕送り、生計を一にする同居者の収入等」へ記入してください。
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Q
オーバードクターの学生や、長期履修学生も応募可能ですか。
A
支給開始時点で、本協会奨学金事業において定める標準修業年限を超えて在籍となる場合は、ご推薦いただけません。標準修業年限についてはＱ７／Ａ７をご参照ください。
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Q
過去、留年・休学歴がある学生の推薦は可能ですか。
A
▼留年歴がある学生の場合
以下の（1）（2）いずれも満たす場合に限り応募できます。
（1）支給開始前に留年期間が満了しており、支給期間に留年期間が含まれないこと。
（2）支給期間中、在籍課程の標準修業年限を超えた在籍とならないこと。
▼休学歴がある学生の場合
支給期間中に在籍課程の標準修業年限を超えた在籍とならない限り応募できます。
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Q
大学の在籍課程・標準修業年限の考え方を教えてください。
A
①学士課程：課程修了時に「学士」の学位を授与される課程。標準修業年限は4年とする。(医学部等は6年とする。)
②修士(博士前期)課程：課程修了時に「修士」の学位を授与される課程。区分制博士課程のうち、前期2年間。標準修業年限は2年とする。
③博士（博士後期）課程：課程修了時に「博士」の学位を授与される課程。区分制博士課程のうち、後期3年間。標準修業年限は3年とする。(医学研究科等は4年とする。)
④5年一貫制博士課程：課程修了時に「博士」の学位を授与される課程。(2年次修了時に「修士」の学位を授与される場合も含む)。
⑤博士課程のうち、区分を設けないもの。
標準修業年限は5年とする。専門職学位課程 課程修了時に「修士(専門職)」、「教職修士(専門職)」又は「法務博士(専門職)」の学位を授与される課程。標準修業年限は2年とする。(法科大学院等は3年とする。
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Q
現在はＡ大学に在籍。支給開始時点ではＢ大学に在籍する学生がいます。どちらの大学から推薦するのでしょうか？
A
支給開始時点で在籍するＢ大学からの推薦となります。
